tâches récurrentes


J'effectue vos tâches administratives quotidiennes et récurrentes.

 

FACTURATION & SUPPORT à la COMPTABILITÉ 

  • Suivi des paiements (échéances) et gestion des impayés 
  • Préparation et suivi des notes de frais, notes de crédit
  • Contrôle des factures de vos prestataires, de vos sous-traitants, de vos fournisseurs 
  • Paiements et classements des factures entrantes et sortantes
  • Aide pour la préparation comptabilité trimestrielle en vue de la déclaration de TVA (intermédiaire entre vous et le comptable)
  • Préparations des documents douaniers

 RECHERCHE sur INTERNET

  • Mise à jour de votre site Internet (Jimdo)
  • Données chiffrées
  • Services similaires à votre activité
  • Coordonnées de clients potentiels
  • Comparatif de produits
  • Partenaires, Sous-traitants, Fournisseurs… 

 DIVERS

  • Analyse des chiffres entrants et sortants
  • Gestion de KPI's (ou ICP : Indicateur Clé de Performance)
  • Gestion des Nomenclatures et Gammes Opératoires
  • Mise en conformité sécurité de travail, ONSS, assurance, gestion du personnel
  • Suivi commandes matières premières des Sous-Traitants, des fournisseurs
  • Suivi des pointages du personnel, calcul Heures Supplémentaires

ENCODAGE & MISE A JOUR  

  • Fichiers version papier (documents manuscrits) ou électroniques (fichiers scannés, PDF…) pour lesquels vous souhaitez obtenir une version informatique, afin de pouvoir les modifier et mettre en forme par la suite
  • Bases de Données clients, fournisseurs, partenaires...
  • Tableaux de bords, plannings chantiers, travaux à réaliser

RÉDACTION, MISE EN PAGE et SUIVI ADMINISTRATIF 

  • Lettres, mails
  • Factures
  • Devis, Offres de prix
  • Contrats
  • Bons de commande, bons de livraison
  • Fichiers
  • Fiches signalétiques