J'effectue vos tâches administratives quotidiennes et récurrentes.

FACTURATION & SUPPORT à la COMPTABILITÉ 

• Suivi des paiements (échéances) et gestion des impayés 
• Préparation et suivi des notes de frais, notes de crédit
• Contrôle des factures de vos prestataires, de vos sous-traitants, de vos fournisseurs 
• Paiements et classements des factures entrantes et sortantes
• Aide pour la préparation comptabilité trimestrielle en vue de la déclaration de TVA (intermédiaire entre vous et le comptable)
• Préparations des documents douaniers

 RECHERCHE sur INTERNET

• Mise à jour de votre site Internet (Jimdo)
• Données chiffrées
• Services similaires à votre activité
• Coordonnées de clients potentiels
• Comparatif de produits
• Partenaires, Sous-traitants, Fournisseurs… 

 DIVERS

• Analyse des chiffres entrants et sortants
• Gestion de KPI's (ou ICP : Indicateur Clé de Performance)
• Gestion des Nomenclatures et Gammes Opératoires
• Mise en conformité sécurité de travail, ONSS, assurance, gestion du personnel
• Suivi commandes matières premières des Sous-Traitants, des fournisseurs
• Suivi des pointages du personnel, calcul Heures Supplémentaires

ENCODAGE & MISE A JOUR  

• Fichiers version papier (documents manuscrits) ou électroniques (fichiers scannés, PDF…) pour lesquels vous souhaitez obtenir une version informatique, afin de pouvoir les modifier et mettre en forme par la suite
• Bases de Données clients, fournisseurs, partenaires...
• Tableaux de bords, plannings chantiers, travaux à réaliser

RÉDACTION, MISE EN PAGE et SUIVI ADMINISTRATIF 

• Lettres, mails
• Factures
• Devis, Offres de prix
• Contrats
• Bons de commande, bons de livraison
• Fichiers
• Fiches signalétiques