J'effectue vos tâches administratives quotidiennes et récurrentes.
FACTURATION & SUPPORT à la COMPTABILITÉ
- Suivi des paiements (échéances) et gestion des impayés
- Préparation et suivi des notes de frais, notes de crédit
- Contrôle des factures de vos prestataires, de vos sous-traitants, de vos fournisseurs
- Paiements et classements des factures entrantes et sortantes
- Aide pour la préparation comptabilité trimestrielle en vue de la déclaration de TVA (intermédiaire
entre vous et le comptable)
- Préparations des documents douaniers
RECHERCHE sur INTERNET
- Mise à jour de votre site Internet (Jimdo)
- Données chiffrées
- Services similaires à votre activité
- Coordonnées de clients potentiels
- Comparatif de produits
- Partenaires, Sous-traitants, Fournisseurs…
DIVERS
- Analyse des chiffres entrants et sortants
- Gestion de KPI's (ou ICP : Indicateur Clé de Performance)
- Gestion des Nomenclatures et Gammes Opératoires
- Mise en conformité sécurité de travail, ONSS, assurance, gestion du personnel
- Suivi commandes matières premières des Sous-Traitants, des fournisseurs
- Suivi des pointages du personnel, calcul Heures Supplémentaires
ENCODAGE & MISE A JOUR
- Fichiers version papier (documents manuscrits) ou électroniques (fichiers scannés, PDF…) pour lesquels vous souhaitez obtenir une version informatique, afin de pouvoir les modifier et mettre
en forme par la suite
- Bases de Données clients, fournisseurs, partenaires...
- Tableaux de bords, plannings chantiers, travaux à réaliser
RÉDACTION, MISE EN PAGE et SUIVI ADMINISTRATIF
- Lettres, mails
- Factures
- Devis, Offres de prix
- Contrats
- Bons de commande, bons de livraison
- Fichiers
- Fiches signalétiques