Aménagement de l’espace bureau


Un bureau rangé pour plus d'efficacité

Vous êtes dépassé et démotivé ? On ne voit plus la couleur de votre table de travail ? Les classeurs débordent de documents importants ? Vous aimeriez savoir comment les ranger, les classer, les trier, les archiver. Que faut-il garder à petit, moyen et long terme…

 

Vous n’êtes pas sans savoir que travailler dans un environnement propre, structuré, organisé aide à se mettre dans un état d’esprit plus favorable au travail => Rien de plus agréable et efficace somme toute de travailler dans une pièce structurée, sur un bureau rangé, avec des outils performants, n’est-ce pas ?

 

Je vous aide à organiser votre espace de travail et à mettre en place des processus administratifs simples.

Ma méthode de travail en 4 étapes

Ranger votre bureau

Je vous aide à venir à bout de ces piles de papiers ! Et surtout à garder votre bureau dégagé.

  • Triage des papiers et documents 
  • Vide-bureau
  • Archivage
  • Classement 

Structurer votre espace de travail

Je vous aide à améliorer la disposition du mobilier selon vos besoins. Ensemble, réfléchissons pour créer un espace de travail agréable, reposant ET efficace !

  • Où placer l'imprimante ?
  • Quels matériels de classement utiliser ?
  • Quels types de meubles choisir ?
  • Comment installer ces espaces de rangement ?
  • Quels équipements préférer ?

Organiser vos classements

Une fois le bureau dégagé et l'espace de travail structuré, je vous aide à optimiser la gestion de la paperasse quotidienne.

Comment gérer le flux des documents entrants/sortants ?    

  • Que faire avec les factures des fournisseurs à payer ?
  • Comment gérer les factures clients à  envoyer ? Quand les envoyer ? Ont-ils payés ?
  • Classement du courrier, des factures, des devis, des rappels…
  • Rangement des fardes, des livres, des documents...

Mettre en place de nouveaux processus de travail

Je vous aide à mettre en place :

  • Une organisation administrative et une discipline pour gérer vos tâches quotidiennes et devenir autonome à l’avenir
  • Des processus pour garantir des gestes simples au quotidien et qui peuvent rendre votre espace de travail accueillant et agréable pour travailler...
  • Système de rappels des échéances de paiements
  • Optimisation de la gestion de la paperasse quotidienne (courrier, factures, devis, rappels…)