Comment s’organiser en tant qu’entrepreneur


Peut-on être libre dans sa tête, avoir une vision claire de son emploi du temps, être structuré soi-même tout en étant physiquement « encombré » dans son espace de travail, avec un bureau qui croule sous les dossiers et une étagère prête à s’effondrer ? 


 

Si nous sommes des femmes, des hommes entrepreneurs, indépendants, c’est que nous avons tous les mêmes points communs : nous sommes volontaires, dynamiques, actifs, bâtisseurs de projets ET nous souhaitons nous investir à fond pour concrétiser notre projet professionnel. 

 

POURQUOI ce choix d’être entrepreneur ? 

Bah, je dirais qu’une des raisons les souvent mentionnées lorsque l’on souhaite s’engager dans l’entreprenariat, c’est LA LIBERTÉ.

Nous avons la chance de pouvoir organiser notre journée de travail comme nous l’entendons et ça, c’est précieux. Très précieux !!!

 

En revanche, la liberté a aussi ses « contraintes » ;o(

 

Il est primordial d’être organisé, structuré, équilibré, méthodique, rigoureux etc…

Tant au niveau du temps (nos heures, nos journées, nos semaines, nos mois…) mais également au niveau de l’espace de travail (notre bureau, le salon, la cuisine, le garage…)

Le temps c’est de l’argent et maintenant il s’agit du nôtre ! 

ALORS...COMMENT S’ORGANISER POUR ÊTRE ORGANISÉ ?

2 FORMULES

  1. La manière EXPRESS (+-/ 30 sec) :
    • Vous prenez un Post-it PERSO et un Post-it PRO.
    • Vous y notez max 3 priorités pour la journée sur chacun d’eux.
    • Et vous vous y tenez à ces 3 priorités !!!
    • Rien ne sert d’en noter 4 ou 5 pour vous donner bonne conscience….
    • Mieux vaut en noter 3 et les accomplir convenablement que d’être noyé immédiatement par trop de priorités.
  2. La manière plus « TRADITIONNELLE », celle que, personnellement, je pratique le plus souvent.
    • Je suis assez partisante de la «To-Do list» et des «créneaux horaires».

VOICI MA MÉTHODE

  • Dans un premier temps, prenez une feuille A4 que vous divisez en deux : PRO & PERSO.
    • Notez-y absolument tout ce qu’il y a lieu de faire, sans priorité, en mélangeant les tâches ponctuelles et récurrentes, les plus importantes/urgentes et celles qui le sont moins (car ces dernières sont également à faire), les tâches faciles/rapides à faire et celles plus complexes ou longues à réaliser...
    • Ensuite, pour chaque point de votre liste, donnez-lui une priorité dans le temps.
      • A côté de chacun des points, notez-y ce qu’il y a à faire :
        • Impérativement aujourd’hui
        • Dans la semaine
        • Dans la quinzaine
        • Dans le mois…
      • Utilisez des couleurs si ça peut vous aider. Si, comme moi, vous êtes plutôt « visuelle », ça vous aidera à avoir une vision plus claire et en plus, ça donnera une color touch ;o)
  • Ensuite, prenez une nouvelle feuille et placez-la en format « paysage ». Cette feuille sera le « planning » de la semaine : Semaine du .../…/2017 au …/…/2017
    • La première partie sera dédié aux PRIORITÉS DE LA SEMAINE (3 pour le PERSO & 3 pour le PRO)
      • Quels sont les tâches que j’aimerais voir abouties cette semaine ?
      • Qu’est-ce qui me rendrait heureux, plus serein, plus paisible, déstressé en fin de semaine si elles étaient accomplies ?
    • CCL : Commencez votre semaine en identifiant vos priorités hebdomadaires.
    •  La deuxième partie sera destinée à ce qu’il y a lieu de faire AUJOURD’HUI 
      • Journée à diviser en 3 parties
      1. Identifiez les personnes à contacter/à relancer via tél, mail 
      2. Notez MAX. 3 Priorités du Jour (3 PERSO & 3 PRO)
        • Qu’est-ce qui DOIT absolument être fait aujourd’hui ?
        • Quelle serait ma satisfaction en fin de journée si j’arrive à clôturer telle ou telle tâche ?
      3. Petites Actions à faire : Regroupez-les dans le même créneau horaire si possible comme par exemple : traiter e-mails, donner un coup de fil si besoin, prendre un RDV (voir personnes identifiées au point 1) 
    • Et terminons par les ACTIONS ANNEXES 
      • S’il reste du temps….
        • Profitez-en pour avancer sur d’autres parties. Voir même en profiter pour :
          • Visionner des vidéos sur un de vos sujets de prédilections
          • Vous former à votre nouveau métier, votre nouvelle passion
          • Communiquer sur les réseaux sociaux
          • Les temps morts sont aussi l’occasion de saisir une opportunité pour faire ce que vous n’avez jamais le temps de faire.
    • CCL : Commencez votre journée par joindre les personnes à contacter ou à relancer. Si c’est par mail, faites-le et REFERMEZ votre messagerie. Focalisez-vous ensuite sur vos priorités du jour. Notez vos nouvelles actions à faire ou les nouvelles personnes à appeler dans vos tâches annexes. Traitez vos mails reçus.

N’OUBLIEZ PAS DE PRÉVOIR AUSSI DANS VOTRE PLANNING

  • Des créneaux horaires…
    • Ils vous aideront à éviter de perdre du temps inutilement. Comme certaines tâches se répètent : bloquez des moments dans la semaine pour les exécuter.
      • Par exemple, bloquez une matinée ou une après-midi du lundi pour exécuter vos tâches administratives récurrentes et réservez le vendredi pour organiser vos rendez-vous professionnels de la semaine suivante…
  • Des imprévus… Prévoyez-les !
    • Il y a toujours des imprévus à faire en urgence ou bien à rajouter au planning pour plus tard.

ET POUR TERMINER…

Je terminerai par une dernière chose extrêmement importante et qui DOIT faire également partie de notre organisation journalière, ce sont les PAUSES !!! 

La meilleure manière d’être productif, c’est de se prévoir des temps de pause.

En tant qu’entrepreneur, freelance, indépendant, nous avons aussi le droit de souffler !!!

Que ce soit au milieu de matinée, après le dîner ou à 16h, pour une sortie en forêt, une heure de sport, une préparation culinaire, une séance cinéma…tout est permis !!!

 

Ne l’oubliez pas, l’indépendant est libre de son temps !

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Commentaires: 2
  • #1

    Fagnoul (lundi, 09 octobre 2017 14:10)

    Superbe article ! Ça me parle tellement �
    Vais tester tes astuces merciii pour le partage.. y'a plus qu'à �
    Leyla

  • #2

    ABM Business Support (lundi, 09 octobre 2017 14:48)

    Merci Leyla, je suis ravie de lire ton message. Et si ça peut t'aider, alors c'est tant mieux !!!
    Anbé